Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie zijn wij?

Move with Joy biedt persoonlijke begeleiding op het gebied van bewegen en training.

Move with Joy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Move with Joy
Weert, Nederland
E-mail: info@movewithjoy.nl
Telefoon: +31 6 11656422
KvK-nummer: 91245613

Btw-identificatienummer: NL004877017B02

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft en van de begeleiding waarvan u gebruikmaakt.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;  
• adres;  
• e-mailadres;  
• telefoonnummer;  
• geboortedatum;  
• noodcontactgegevens;  
• gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier, per e-mail of tijdens een kennismaking; 
• informatie over uw doelen en bewegingsmogelijkheden; 
• informatie over uw trainingsvoortgang; 
• factuur- en betalingsgegevens; 
• gezondheidsgegevens die u verstrekt en die relevant zijn voor veilige en passende begeleiding;  
• foto's, video's of testimonials wanneer daarvoor toestemming is gegeven. 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken; 
• het plannen en uitvoeren van een kennismaking; 
• het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst voor persoonlijke begeleiding; 
• het bepalen van uw startpunt en persoonlijke doelen; 
• het opstellen en uitvoeren van een persoonlijk beweegplan; 
• het plannen van trainingssessies; 
• het volgen van de voortgang en waar nodig aanpassen van de begeleiding; 
• het bieden van veilige en passende begeleiding; 
• communicatie over afspraken en uw traject; 
• facturatie en administratie; 
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

• het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een kennismaking aanvraagt of een persoonlijk traject bij Move with Joy volgt; 
• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie; 
• toestemming, wanneer toestemming voor een bepaalde verwerking vereist is. 

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

5. Gezondheidsgegevens

Voor veilige en passende persoonlijke begeleiding vragen wij tijdens de intake naar gezondheidsinformatie die relevant kan zijn voor het bewegen, zoals blessures, lichamelijke beperkingen of andere omstandigheden waarmee tijdens de begeleiding rekening moet worden gehouden.

Deze informatie wordt door de klant op een papieren intakeformulier verstrekt. De intakeformulieren worden fysiek en beveiligd bewaard en zijn alleen toegankelijk voor personen voor wie toegang noodzakelijk is voor de begeleiding.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Voor de verwerking hiervan vragen wij de klant uitdrukkelijk toestemming. Wij verwerken niet meer gezondheidsgegevens dan noodzakelijk is voor de persoonlijke begeleiding. Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

6. Contactformulier

Wanneer u via onze website een kennismaking aanvraagt of contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult.

Dit kunnen zijn:

• uw naam; 
• uw e-mailadres; 
• uw telefoonnummer, wanneer u dit invult; 
• de inhoud van uw bericht. 

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Wij adviseren om geen medische of andere gevoelige informatie in het vrije tekstveld van het contactformulier te plaatsen. Wanneer dergelijke informatie relevant is voor de begeleiding, kan dit tijdens de intake worden besproken.

7. Website en hosting

De website van Move with Joy wordt gehost met behulp van diensten van STRATO.

Bij het bezoeken en gebruiken van onze website kunnen technische gegevens, zoals een IP-adres en loggegevens, worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is om de website beschikbaar, veilig en goed functionerend te houden.

Wanneer u gegevens via de website verstuurt, bijvoorbeeld via het contactformulier, kunnen deze gegevens technisch worden verwerkt door partijen die betrokken zijn bij het beschikbaar stellen van de website.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en bescherming daarvan.

8. Delen van persoonsgegevens

Move with Joy verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen voor onze bedrijfsvoering gebruikmaken van dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

• website en hosting; 
• e-mail;  
• administratie en facturatie; 
• digitale systemen die worden gebruikt voor de dienstverlening. 

Wij delen alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat of wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gegevens van personen die een kennismaking of informatie aanvragen maar geen klant worden, worden niet langer bewaard dan nodig is voor het afhandelen van het contact en eventuele opvolging daarvan.

Wanneer gegevens uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt en u die toestemming intrekt, stoppen wij met die verwerking, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om de gegevens te blijven verwerken.

10. Foto's, video's en testimonials

Move with Joy kan foto's, video's of ervaringen van klanten gebruiken voor bijvoorbeeld de website of sociale media.

Wanneer daarvoor toestemming vereist is, worden herkenbare foto's, video's of testimonials alleen gepubliceerd nadat hiervoor toestemming is verkregen.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming weer intrekken. De intrekking geldt voor toekomstig gebruik.

11. Cookies en websitefuncties

Onze website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website en bepaalde functies goed te laten werken.

Wanneer wij in de toekomst websitefuncties of diensten van externe partijen gebruiken die cookies of vergelijkbare technieken plaatsen waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geactiveerd nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Via de privacy- of cookie-instellingen van de website kunt u, wanneer van toepassing, uw keuzes bekijken en wijzigen of uw toestemming intrekken.

12. Beveiliging

Move with Joy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Omdat gezondheidsgegevens extra gevoelig zijn, gaan wij zorgvuldig om met de opslag van en toegang tot deze informatie.

13. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie, onder andere het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien; 
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren; 
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is; 
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken; 
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; 
• uw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is; 
• eerder gegeven toestemming in te trekken. 

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@movewithjoy.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat wij aan een verzoek voldoen.

Heeft u een klacht over de manier waarop Move with Joy met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website van Move with Joy.